Vie privée

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 juillet 2026 · FDW Management SRL (TheHomeGym1410)

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont la société FDW Management SRL, ayant son siège social rue Bon Air 7 à 1470 Genappe, enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 1010.461.371 (ci-après « l'Entreprise », « nous »), collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet https://www.thehomegym1410.com/ et de ses clients (ci-après « vous »).

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et traitons vos données conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (le « RGPD ») ainsi qu'à la législation belge applicable.

Cette politique complète nos Conditions Générales de Vente et nos Conditions Générales d'Utilisation.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données est :

FDW Management SRL (TheHomeGym1410)
Rue Bon Air 7, 1470 Genappe, Belgique
BCE : 1010.461.371
Email : francois@thehomegym1410.com
Téléphone : +32 490 11 69 41

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse ci-dessus.

3. Données que nous collectons

Selon votre interaction avec nous, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

Données d'identification et de contact : nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone.

Données de facturation : informations de facturation, nom ou dénomination de société et numéro de TVA le cas échéant.

Données relatives à votre abonnement : formule choisie, fréquence, type d'engagement, historique de réservation et de participation aux séances.

Données relatives à votre santé : dans le cadre de l'accompagnement sportif, vous pouvez nous communiquer des informations relatives à votre état de santé (douleurs, blessures, antécédents, problèmes médicaux particuliers). Ces données, dites « sensibles » au sens du RGPD, sont traitées uniquement dans le but d'adapter votre accompagnement en toute sécurité, sur la base de votre consentement explicite, et font l'objet d'une confidentialité renforcée.

Données de navigation : lors de votre visite sur le site, certaines données techniques peuvent être collectées (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) via des cookies ou technologies similaires — voir la section Cookies.

4. Finalités et bases légales du traitement

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

Gestion de la relation contractuelle et fourniture des services (création de votre compte, gestion des abonnements, réservations, accompagnement) — base légale : l'exécution du contrat.

Facturation et obligations comptables — base légale : le respect d'une obligation légale.

Adaptation de votre accompagnement sportif à votre état de santé — base légale : votre consentement explicite.

Communication avec vous (réponses à vos demandes, informations pratiques relatives à votre abonnement) — base légale : l'exécution du contrat ou notre intérêt légitime.

Communication marketing et publication sur les réseaux sociaux (photographies, stories, publications) — base légale : votre consentement, recueilli conformément à nos Conditions Générales de Vente.

Amélioration et sécurité du site internet — base légale : notre intérêt légitime.

5. Destinataires des données

Vos données sont traitées par l'Entreprise et ne sont communiquées qu'aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour les finalités décrites, notamment :

  • les coachs et membres de l'équipe assurant votre accompagnement ;
  • nos prestataires techniques (hébergement du site, plateforme de réservation en ligne, outil de facturation, service d'emailing) — agissant en qualité de sous-traitants et tenus à la confidentialité ;
  • les autorités publiques, lorsque la loi nous y oblige.

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

Prestataires et outils utilisés :

  • ResaSport — plateforme de réservation des séances ;
  • Wix — hébergement du site internet actuel (susceptible d'évoluer vers un autre hébergeur à l'avenir) ;
  • Odoo — gestion et facturation ;
  • Google (Gmail) — réception et traitement des demandes et inscriptions ;
  • TrueCoach — plateforme de programmation et de suivi des entraînements ;
  • WhatsApp (Meta) — communication avec les membres ;
  • Hygie & co — solution interne (propriétaire) de suivi de l'accompagnement.

Chacun de ces prestataires agit en qualité de sous-traitant et est tenu à la confidentialité. Nous veillons à ce qu'un accord de traitement des données (DPA) conforme au RGPD encadre notre relation avec chaque prestataire tiers.

6. Transfert de données hors de l'Union européenne

Certains de nos prestataires, notamment Google (Gmail), TrueCoach et WhatsApp (Meta), peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne, en particulier aux États-Unis. Le cas échéant, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne, adhésion au cadre de protection des données UE–États-Unis, ou mécanisme équivalent).

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données contractuelles et de compte : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées le temps nécessaire à la gestion d'éventuels litiges.
  • Données de facturation et comptables : conservées conformément aux obligations légales belges (généralement 7 ans).
  • Données de santé : pendant la durée de votre accompagnement, puis supprimées ou anonymisées.
  • Données de prospection / marketing : jusqu'au retrait de votre consentement.
  • Cookies : selon les durées précisées dans la section Cookies.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, dans les limites légales.
  • Droit à la limitation du traitement.
  • Droit d'opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime ou à des fins de marketing.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse indiquée à la section 2. Nous pourrons vous demander de justifier votre identité. Nous répondrons dans un délai d'un mois.

9. Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be — www.autoriteprotectiondonnees.be

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération. Les données de santé font l'objet d'une protection renforcée et d'un accès restreint aux seules personnes concernées par votre accompagnement.

11. Cookies

Le site utilise des cookies et technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement, sécuriser ses formulaires, mesurer son audience et améliorer votre expérience. Les cookies non strictement nécessaires ne sont déposés qu'avec votre consentement, recueilli via notre bandeau de gestion des cookies. Nous distinguons quatre catégories :

  • les cookies strictement nécessaires (Webflow pour le fonctionnement et la préférence de langue ; Google reCAPTCHA pour la protection anti-spam des formulaires), indispensables au fonctionnement et à la sécurité du site, qui ne requièrent pas votre consentement ;
  • les cookies fonctionnels (Calendly pour la prise de rendez-vous en ligne), activés lorsque vous utilisez la fonctionnalité concernée ;
  • cookies de mesure d'audience (Google Analytics 4), qui nous aident à comprendre la fréquentation du site — déposés uniquement avec votre consentement ;
  • cookies marketing et publicitaires (pixel Meta — Facebook/Instagram), utilisés pour mesurer nos campagnes publicitaires et le reciblage — déposés uniquement avec votre consentement.

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter, refuser ou personnaliser vos choix par catégorie. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page. Le refus des cookies de mesure d'audience et de marketing n'affecte ni votre navigation ni l'accès aux fonctionnalités essentielles du site.

Indépendamment de notre bandeau, vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour accepter, refuser ou supprimer les cookies. Le blocage de certains cookies strictement nécessaires peut toutefois altérer le bon fonctionnement du site.

12. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation. Nous vous informerons de toute modification substantielle par les moyens appropriés.